Jeżeli nasza firma rozwija się dynamiczniej, niż się tego spodziewaliśmy powinniśmy być szczęśliwi. W naszej radości nie możemy zapomnieć o podnoszeniu bezpieczeństwa przedsiębiorstwa. Wdrożenie systemu, jakim jest oprogramowanie ERP znacząco może podnieść bezpieczeństwo, stabilność oraz poprawić integralność naszej firmy.
Więcej użytkowników systemu – konieczność odpowiedniego konstruowania systemu
Jeżeli wdrażamy wspomniany system będziemy dopuszczali do niego coraz więcej pracowników. Aby oprogramowanie ERP mogło płynnie funkcjonować, ważna jest odpowiednia konstrukcja całego systemu. Już w momencie wdrażania musimy pamiętać o tym, w jakiej skali, czyli wielkości wdrażamy oprogramowanie ERP w naszym przedsiębiorstwie. Jest to bezpośrednio związane z kosztami programowania systemu, dlatego odpowiednie jego dopasowanie do naszych potrzeb pozwoli zredukować cenę jego wdrożenia.
Jakość działania systemu ERP
Tak jak samochód należy serwisować, tak nasze oprogramowanie ERP wymaga systematycznej kontroli ze strony programistów. Jest to bardzo istotny element układanki, ponieważ narzędzie to powinno nam pomagać w kontrolowaniu przedsiębiorstwa. Wszelkie niedociągnięcia, braki czy niejasności powinniśmy zgłaszać do producenta tak, aby oprogramowanie ERP naprawdę nam służyło, a nie tylko stanowiło interesujące hasło reklamowe. Wdrożenie systemu i jego natychmiastowa korekta to najważniejsze kroki, jakie trzeba podjąć na samym początku drogi. Jest to działanie czasochłonne, ale po kilku miesiącach na pewno będziemy widzieć poprawę jakości funkcjonowania firmy.
Obszary kontrolowane przez system ERP
Omawiając zastosowanie nowości, jaką jest oprogramowanie ERP każdy przedsiębiorca musi wiedzieć jakie obszary swojej firmy może kontrolować z poziomu jednego laptopa. A jest naprawdę bardzo dużo. W jednym programie jesteśmy w stanie kontrolować wszystkie sprawy pracownicze. Kadry, płace, urlopy to tylko podstawowe możliwości sprawowania pieczy nad swoim zespołem. Dzięki funkcjom, jakie daje nam oprogramowanie ERP mamy świetną kontrolę nad stanem magazynowym, mamy wgląd do naszych finansów i księgowości zarazem. Pozwala to na przegląd informacji o naszych zasobach finansowych oraz podejmowanie lepszych decyzji.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC
